Деловой туризм объединяет поездки, которые совершают с профессиональными или служебными целями по поручению работодателя или по собственной инициативе. Деловые поездки — это один из путей интенсивного развития бизнеса, освоения новых технологий, развития партнерских связей в других городах и странах. Сегодня развитие бизнес-туризма в стране набирает обороты, поэтому специалистам важно понимать, как правильно организовать командировку сотрудника, чтобы она принесла ожидаемый результат. Аренда транспорта для деловых встреч https://ru-travel.org/rent/omsk.
Чем отличается деловой туризм
Деловой туризм отличается от обычной турпоездки тем, что включает в программу мероприятия, рассчитанные на получение новых знаний и опыта, развитие деловых связей. А от рабочей командировки — возможностью отдохнуть, изучить новый язык и культуру. Бизнес-туризм включает большой объем возможностей, поэтому специфика организации классической командировки и бизнес-тура принципиально разная.
Цели делового туризма
У бизнес-туров может быть несколько целей:
- Участие в научных конференциях и симпозиумах для получения определенного статуса и обмена опытом.
- Участие в производственных семинарах и совещаниях для освоения новой продукции и сегментов рынка.
- Участие в выставочных мероприятиях для расширения потребительской аудитории, презентации продукта, поиска новых деловых партнеров и заключения новых контрактов.
- Обучение по определенным программам и курсам для расширения профессиональных компетенций и знаний.
- Организация агентской сети, наставничество, развитие бизнеса на территориях других городов и стран.
- Проведение корпоративных мероприятий, конкурсов профмастерства для объединения коллектива, обмена опытом между разными структурными подразделениями, поднятия статуса сотрудников компании и корпоративного духа.
Благодаря организованным бизнес-турам компании отслеживают тенденции мировых рынков, увеличивают целевую аудиторию, развивают новые направления и производственные сектора, получают возможность экспортировать продукцию и открывать филиалы.
Особенности делового туризма
Направление делового туризма включает организацию и управление командировками для руководящего звена, менеджеров и сотрудников компаний из разных сфер деятельности. Максимально точно специфику бизнес-туризма передает аббревиатура MICE, которая образована от названий основных туристических бизнес-мероприятий:
- M — мeetings (встречи),
- I — incentives (стимулирующие или поощрительные поездки),
- C — сonventions (конференции)
- E — еxibitions (выставки).
По статистике, ежегодный прирост российского рынка MICE-поездок составляет около 4%. Мероприятия MICE-туризма полностью обслуживают корпоративные задачи компаний. Это поощрительные поездки, презентации, круглые столы, конференции, мастер-классы, выставки. В отличие от стандартной командировки, MICE предоставляет огромный набор туристических услуг для бизнеса. Выездные мероприятия легко сочетаются друг с другом, за время одной поездки группа командированных сотрудников может посетить выставку, поучаствовать в конференции, пройти семинар или обучающие курсы. Это повышает эффективность бизнес-тура, минимизирует затраты, увеличивает охват целевой аудитории.
Активное развитие MICE-индустрии в России только начинается. Для успешной организации таких мероприятий в области делового туризма важно обращать внимание на следующие факторы:
- Уровень конгрессно-выставочных комплексов, их вместимость и соответствие запросам компании.
- Вариативность и качество питания для гостей.
- Уровень обслуживания на месте, компетентность и знание иностранных языков персонала.
- Предоставление курирующего специалиста, который будет заниматься организацией и контролировать реализацию задач на каждом этапе.
Предусмотреть все может только опытный менеджер в сфере туризма. На помощь ему приходят современные онлайн-сервисы по управлению деловыми поездками в компании. Например, сервис Контур.Тревел предоставит выбор из десятков тысяч предложений по размещению и бронированию конференц-залов в любой точке мира с выгодным дисконтом.
